Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
021 Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Merowingerstraße 32, 40223 Düsseldorf
Geschäftsführerin: Arjeta Culaj
E-Mail: arjeta@021.solutions
2. Aufruf dieser Website
Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter Vercel Inc. technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Datei, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Server- und Sicherheitsprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr erforderlich ist.
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags geht; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Korrespondenz wird gelöscht, sobald sie für das Anliegen nicht mehr erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Dokumentationsinteressen entgegenstehen.
4. AI-Readiness-Check
Für den AI-Readiness-Check verarbeiten wir die Antworten auf acht Bewertungsfragen sowie vollständigen Namen, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer und die Bestätigung dieser Datenschutzerklärung. Aus den Antworten werden ein Score und eine Einordnung berechnet. Das Ergebnis wird ausschließlich per E-Mail zugestellt; im Browser wird kein persönliches Ergebnis angezeigt.
Das Formular wird durch Tally BV bereitgestellt. Nach der Übermittlung verarbeitet ein Google Apps Script die Angaben, berechnet die Einordnung und versendet über Google MailApp die Ergebnis-E-Mail sowie eine interne Benachrichtigung. Die geschäftliche E-Mail-Adresse wird über Bouncer auf technische Zustellbarkeit geprüft. Bouncer erhält hierfür nur die E-Mail-Adresse. Als nicht zustellbar, riskant, unbekannt, kostenlos oder temporär eingestufte Adressen erhalten automatisiert kein Ergebnis.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des von Ihnen angeforderten Checks und zur Bearbeitung einer daraus entstehenden vorvertraglichen Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zustellbarkeitsprüfung, Dublettenvermeidung und technische Absicherung erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Empfänger können Vercel, Tally, Google und Bouncer sowie innerhalb von 021 Solutions ausschließlich die mit Bearbeitung und Zustellung befassten Personen sein. Soweit Dienstleister Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Übermittlungsinstrumente, insbesondere Angemessenheitsbeschlüssen oder EU-Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich.
6. Speicherdauer
Readiness-Eingaben und zugehörige Ergebnisdaten werden grundsätzlich nach 90 Tagen gelöscht, sofern daraus kein laufendes Mandat oder eine weiterzuverfolgende Anfrage entsteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Nicht zustellbare oder abgewiesene Eingaben werden grundsätzlich innerhalb von 7 Tagen gelöscht. Technische Kennungen zur Vermeidung mehrfacher Zustellungen werden höchstens 30 Tage gespeichert. Geschäfts- und Vertragsunterlagen können entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.
7. Cookies und lokale Speicherung
021 Solutions setzt auf dieser Website keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Das eingebettete Tally-Formular kann technisch erforderliche Cookies oder lokale Speichermechanismen verwenden. Es findet keine Weitergabe der Assessment-Antworten an eine Webanalyse durch 021 Solutions statt.
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an arjeta@021.solutions.
9. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für 021 Solutions zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, www.ldi.nrw.de.
10. Aktualisierung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Dienste, Verarbeitungsvorgänge oder rechtliche Anforderungen ändern.